search
Leads

HK2026-024 Functioneel Beheerder Exact Globe Plus Anne Frank Stichting

Voor de Anne Frank Stichting zoeken we een ervaren zelfstandig Functioneel Beheerder met een sterke focus op ERP en Exact Globe Plus.
Functioneel Beheerder Exact Globe+ / Exact Project

Functioneel Beheerder Exact Globe+ / Exact Project

Rol: Functioneel Beheerder Exact Globe+ / Exact Project Anne Frank Stichting
Opdrachtgever: Anne Frank Stichting
Werklocatie: Jordaan Amsterdam / minimaal 2 dagen per week op kantoor
Startdatum: zsm
Opdrachtduur: 6 maanden, start zsm uiterlijk 1 okt
Aantal uur per week: 32 uur
Optie tot verlenging: Mogelijk
CV: Nederlandstalige CV op Metis CV Format met motivatiebrief
Sluitingsdatum: Maandag 2 nov 2026
Reactie of vragen: [email protected]
Opdrachtomschrijving:

 

 

 

 

Voor de Anne Frank Stichting zoeken we een ervaren zelfstandig Functioneel Beheerder met een sterke focus op ERP en Exact Globe Plus. Andere applicaties die bij het functioneel beheer liggen zijn:

  • Exact Synergy
  • Sumatra
  • Ortec (wordt tegen einde van het jaar vervangen door Shiftbase)

De rol combineert het dagelijkse functioneel beheer met een actieve inhoudelijke rol in het Exact-project. Naast het beheren en ondersteunen van de huidige omgeving werk je mee aan de verdere uitrol en implementatie van Exact binnen de organisatie.

Je bent zowel beheerder als inhoudelijk project teamplayer. Je helpt de gewenste inrichting te bepalen, vertaalt bedrijfs- en financiële processen naar Exact, ondersteunt bij configuratie en migratie, coördineert testen en draagt bij aan een beheerste ingebruikname. Na implementatie zorg je ervoor dat de nieuwe inrichting goed wordt overgedragen naar regulier beheer.

Je vormt de schakel tussen gebruikers, Finance, IT, het projectteam en externe leveranciers. De opdracht vraagt om iemand die ERP brede ervaring heeft en Exact Globe Plus echt kent, zelfstandig kan opereren en tegelijkertijd praktisch kan bijdragen aan een implementatie- en uitrolproject.

Binnen de Anne Frank Stichting wordt gewerkt aan de verdere professionalisering van de IT-organisatie. Voor functioneel beheer betekent dit dat er van je wordt verwacht deze over enkele maanden een start gaa maken om een professionele en werkbare beheerstructuur neer te zetten. Je brengt structuur aan in werkzaamheden en processen, maakt duidelijke afspraken over rollen en verantwoordelijkheden en zorgt voor een efficiënte en herkenbare werkwijze.

 
 Kennis en Kunde:

 

 

 

 

 

 

 

 

 
  • Brede algemene kennis van ERP systemen
  • Aantoonbare recente kennis van en ervaring met Exact Globe Plus.
  • Ervaring en kennis hebt van Exact Synergy, Sumatra en Ortec/Shiftbase.
  • Dagelijks functioneel beheer, incidenten, wijzigingen, autorisaties en stamgegevens.
  • Goede kennis van financiële en administratieve processen en de vertaling daarvan naar Exact.
  • Ervaring met requirements, functionele inrichting, configuratie, testen en gebruikersacceptatie.
  • Ervaring met datamigratie, interfaces, koppelingen, rapportages en gegevensstromen rondom Exact.
  • Ervaring met releases, updates en overdracht van projectresultaten naar regulier beheer.

In staat om zelfstandig analyses uit te voeren en af te stemmen met IT-specialisten en leveranciers.

 
 Ervaring:

 

 

 

 

 
  • eerdere jaren ervaring als Functioneel Beheerder, bij voorkeur als zzp’er.
  • Aantoonbare ervaring met Exact Globe Plus is een must.
  • Aantoonbare ervaring met implementatie, uitrol of doorontwikkeling van Exact Globe Plus.
  • Aantoonbare ervaring met Exact Synergy, Sumatra en Shiftbase
  • Ervaring met het combineren van beheerwerkzaamheden en projectmatige implementatieactiviteiten.
  • Ervaring met financiële bedrijfsapplicaties en processen.

Ervaring met gebruikersbegeleiding, testen, ingebruikname, nazorg en kennisoverdracht. 
Context:

 

 

 

 

 

 

 De Anne Frank Stichting is een onafhankelijke organisatie die verantwoordelijk is voor het beheer van het Achterhuis, de plek waar Anne Frank tijdens de Tweede Wereldoorlog ondergedoken zat en haar dagboek schreef. De stichting brengt het levensverhaal van Anne Frank onder de aandacht van mensen over de hele wereld en stimuleert reflectie op de gevaren van antisemitisme, racisme en discriminatie. Daarbij benadrukt de organisatie het belang van vrijheid, gelijke rechten en democratie. De organisatie rust op twee belangrijke pijlers: publieksvoorlichting en educatie. In het Anne Frank Huis ontvangen medewerkers jaarlijks bezoekers uit binnen- en buitenland. Daarnaast ontwikkelt de stichting tentoonstellingen, educatieve programma’s, lesmateriaal en publicaties. Ook beheert zij de collectie rond Anne Frank en haar familie en doet zij onderzoek naar de geschiedenis van Anne Frank, de onderduikperiode en de bredere historische context. Bij de Anne Frank Stichting werken ongeveer 250 medewerkers. Een belangrijk deel daarvan is betrokken bij het museum en de ontvangst van bezoekers. Andere medewerkers houden zich bezig met educatie, collectiebeheer, onderzoek, internationale projecten en de ondersteuning van de organisatie. Vanuit de missie van Otto Frank blijft de stichting het verhaal van Anne Frank toegankelijk maken voor nieuwe generaties.

 

 

Meer inzichten